Wer muss einen Datenschutzbeauftragten benennen?

Unternehmen mit mindestens 20 Personen in automatisierter Datenverarbeitung oder bei besonderen Datenkategorien (Art. 37 DSGVO, §38 BDSG). Auch viele kleine Betriebe im Kreis Viersen sind betroffen.

Was kostet ein externer Datenschutzbeauftragter monatlich?

Die Pauschale richtet sich nach Unternehmensgröße – transparent im kostenlosen Erstgespräch, ohne Kleingedrucktes.

Kommen Sie auch vor Ort nach Viersen oder Mönchengladbach?

Ja. Mit Sitz in Viersen betreue ich KMU persönlich vor Ort in Viersen, Mönchengladbach, Krefeld, Erkelenz und Düsseldorf – sowie remote.

Wie schnell kann die Benennung als DSB erfolgen?

Oft noch am selben Tag. Bestellungsvertrag unterzeichnen, Meldung an die Aufsichtsbehörde – der gesamte Prozess dauert meist weniger als einen Arbeitstag.

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Datenschutz für Handwerksbetriebe

DSGVO-Pflichten im Handwerk – praxisnah erklärt für Betriebe in Viersen, MG & Krefeld.

DSGVO im Handwerk – was viele nicht wissen

Handwerksbetriebe verarbeiten täglich personenbezogene Daten: Kundenadressen, Rechnungen, Fotos von Baustellen auf denen auch Personen zu sehen sind, Bewerbungsunterlagen, Mitarbeiterdaten, Krankmeldungen. All das fällt unter die DSGVO – auch wenn es sich nach normalem Geschäftsalltag anfühlt.

Ab 20 Mitarbeitern in automatisierter Datenverarbeitung ist ein Datenschutzbeauftragter gesetzlich Pflicht. Viele Handwerksbetriebe im Kreis Viersen, in Mönchengladbach und Krefeld erfüllen diese Schwelle – ohne es zu wissen.

Praxistipp: Schon ein digitales Kundenmanagementsystem, eine Cloud-Buchhaltungssoftware oder ein E-Mail-Verteiler mit 20 Mitarbeitern kann die DSB-Pflicht auslösen.

Typische Datenschutzthemen im Handwerk

KundendatenAdressen, Telefonnummern, Fotos von Baustellen – Speicherdauer, Zugriffskontrolle, Löschfristen

MitarbeiterdatenPersonalakten, Lohndaten, Krankmeldungen, Bewerbungen – strenge DSGVO-Anforderungen

Software & CloudHandwerkersoftware, Cloud-Buchhaltung, WhatsApp im Betrieb – jede Software braucht einen AVV

Website & GoogleKontaktformular, Google Maps, Google Analytics – alles erfordert eine aktuelle Datenschutzerklärung

So läuft die Zusammenarbeit ab

Erstgespräch – ohne Fachjargon

Ich komme zu Ihnen in den Betrieb oder wir telefonieren – kein Fachchinesisch, nur klare Antworten auf Ihre konkreten Fragen.

Benennung & Ist-Analyse

Offizielle Benennung als DSB, dann schauen wir gemeinsam was in Ihrem Betrieb DSGVO-relevant ist – praxisnah, nicht theoretisch.

Laufende Betreuung

Monatliche Pauschale, jährliche Schulung Ihrer Mitarbeiter, immer ein Ansprechpartner wenn was passiert.

Häufige Fragen: Datenschutz im Handwerk

Darf ich Fotos von Baustellen auf Instagram posten?

Wenn auf den Fotos Personen erkennbar sind, brauchen Sie deren Einwilligung. Fotos von Gebäuden ohne erkennbare Personen sind in der Regel unkritisch – aber es kommt auf den Einzelfall an.

Ist WhatsApp im Betrieb erlaubt?

WhatsApp ist für die berufliche Kommunikation problematisch, da Kontaktdaten auf WhatsApp-Server übertragen werden. Es gibt datenschutzkonforme Alternativen – ich berate Sie gerne konkret.

Ich habe eine Handwerkersoftware – was muss ich beachten?

Mit dem Softwareanbieter muss ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) abgeschlossen werden. Außerdem muss die Software im Verarbeitungsverzeichnis dokumentiert sein.

Was kostet Datenschutzbetreuung für meinen Handwerksbetrieb?

Die monatliche Pauschale richtet sich nach Ihrer Betriebsgröße. Im Erstgespräch erhalten Sie eine konkrete Kalkulation – transparent, ohne Überraschungen.

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Persönliche Beratung für Handwerksbetriebe in Viersen, Mönchengladbach, Krefeld und Erkelenz.

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