DSGVO-Roadmap für KMU
Strukturierte Abarbeitung aller Datenschutzpflichten – Schritt für Schritt, mit DSM-Tool.
Was ist eine DSGVO-Roadmap?
Eine DSGVO-Roadmap ist ein strukturierter Maßnahmenplan, der alle offenen Datenschutzpflichten Ihres Unternehmens erfasst, priorisiert und terminiert. Statt überwältigender To-do-Listen erhalten Sie eine klare, abarbeitbare Übersicht – angepasst an Ihre Branche, Ihre Unternehmensgröße und Ihren aktuellen Stand.
Das DSM-Tool – Ihr digitales Datenschutzcockpit
Ein Datenschutzmanagementsystem (DSM-Tool) ist eine Software, die alle DSGVO-relevanten Prozesse, Dokumente und Aufgaben zentral bündelt. Ich nutze ein kostengünstiges, praxiserprobtes Tool, das speziell für KMU entwickelt wurde – kein Enterprise-Overhead, kein unnötiger Komplexitätsaufwand.
So läuft die Roadmap-Erstellung ab
Ist-Analyse
Gemeinsam erfassen wir Ihre aktuellen Datenverarbeitungsprozesse, vorhandene Dokumente und offenen Lücken – strukturiert und ohne Zeitverlust.
Priorisierung
Nicht alles muss sofort erledigt werden. Ich priorisiere die Maßnahmen nach Risiko und gesetzlicher Dringlichkeit – keine Panik, kein Aktionismus.
Schrittweise Umsetzung
Monat für Monat arbeiten wir die Roadmap ab. VVT, AVV, TOMs, Datenschutzhinweise – alles in Ihrem Tempo, aber strukturiert und nachvollziehbar.
Was typischerweise auf der Roadmap steht
- Verarbeitungsverzeichnis (VVT) – Pflicht nach Art. 30 DSGVO: alle Prozesse mit Zweck, Rechtsgrundlage und Löschfristen
- Technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) – Dokumentation aller Sicherheitsmaßnahmen für IT und Büro
- Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) – Verträge mit allen Dienstleistern, die Zugriff auf Ihre Daten haben
- Datenschutzhinweise (Datenschutzerklärung) – für Website, Bewerbungsprozess, Kundenkommunikation
- Einwilligungsprozesse – DSGVO-konforme Einholung und Dokumentation von Einwilligungen
- Datenpannenprozess – Was tun wenn ein Datenschutzvorfall passiert? (72h-Meldepflicht)
- Löschkonzept – Wann werden welche Daten gelöscht oder gesperrt?
Häufige Fragen zur DSGVO-Roadmap
Wie lange dauert es, alle Pflichten abzuarbeiten?
Je nach Unternehmensgröße und Ausgangslage zwischen 3 und 12 Monaten. Der Vorteil: Sie sind ab Tag 1 mit einem benannten DSB rechtssicher – die Roadmap ist der Weg zur vollständigen Compliance.
Was kostet das DSM-Tool extra?
Im Full-Service-Paket ist das DSM-Tool inklusive – keine zusätzlichen Lizenzkosten für Sie. Im Basis-Paket können Sie das Tool optional hinzubuchen.
Kann ich die Roadmap selbst einsehen und bearbeiten?
Ja, Sie erhalten einen eigenen Zugang zum DSM-Tool und können jederzeit den aktuellen Stand einsehen, Dokumente herunterladen und Aufgaben einsehen.
Was passiert wenn die Aufsichtsbehörde prüft?
Mit einer gepflegten Roadmap im DSM-Tool können Sie jederzeit nachweisen, dass Sie aktiv an Ihrem Datenschutz arbeiten – das ist im Zweifel deutlich besser als gar nichts vorweisen zu können.
Roadmap starten – einfach und strukturiert.
Im kostenlosen Erstgespräch zeige ich Ihnen, wie eine DSGVO-Roadmap für Ihr Unternehmen aussehen würde.